会社設立前に考えるべき7つのこと【マイクロ法人】

会社設立前に考えるべき7つのこと
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アヌビスくん

よし、会社をつくることに決めた!さっそく会社設立サイトを探すぞ!

スフィンクス所長

ちょっと待った!会社をつくる前に、しっかり準備してください!

会社設立時には、以下の7つのことを決めないといけません。

  1. 会社の名前は何にする?
  2. 株式会社か合同会社、どちらを選ぶ?
  3. 会社の住所をどこにする?
  4. 資本金は誰がいくら入れる?
  5. 役員は誰にする?役員の任期は?
  6. 決算日はいつにする?
  7. 公告方法はどうする?

これらのことを適当に決めてしまうと、後で損してしまうかも。

後悔がないように、事前の準備をしっかりしてから会社設立に臨みましょう。

スフィンクス所長

この記事は法人化支援が得意な税理士が書きました。
プロフィールはこちら。

目次

会社の名前は何にする?

社名は会社の顔です。

これからずっと「○○株式会社です。」と名乗るわけですから、慎重に選びましょう。

なお、社名は後から変更可能ですが、手間と費用(税金)がかかります。

アヌビスくん

よーし、かっこいい名前にするぞ!

スフィンクス所長

かっこよすぎても後で恥ずかしくなるかもしれません。会社名での失敗例を参考にしてくださいね。

会社名で失敗した例
  • 「○○清掃」など業種の名前を入れたのに、別業種を始めた
  • すでに同じ会社名があり、ホームページで上位表示されない
  • 社名が長すぎて、検索されにくい
  • 響きが良くない
  • かっこつけすぎて名乗るのが恥ずかしい・・・

<おすすめの会社名>

  • まだ同じ会社名がない
  • 短めの社名
  • いい響き
  • 程よいかっこよさ

同じ会社名がすでにあるか、は次の方法で確認できます。

  1. 実際にホームページで検索してみる
  2. 法人番号検索サイトで、社名検索する

「株式会社」か「合同会社」かどちらを選ぶ?

会社形態として、「株式会社」「合同会社」のいずれかを選びます。

 細かい違いは色々とありますが、次の2点だけ知っておいてください。

  1. 株式会社の方が、信用力が高い
  2. 設立費用は合同会社の方が14万円ほど安い(合同会社⇒約10万円、株式会社⇒約24万円)

基本的には「株式会社」で設立することをおすすめします。

信用力は事業を大きくするうえで、とても大事だからです

一般的に合同会社=「小さい会社」のイメージがあります。

会社を大きくすることを考えておらず、信用力はいらないというのであれば「合同会社」でもいいでしょう。

スフィンクス所長

マイクロ法人で固定費を安くする目的なら、合同会社もありです

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会社の住所はどこにする?

法人設立の時点で、「すでに事務所を借りている方」は事務所の住所でOK。  

要注意なのは、まだ事務所を借りてなくて、近いうちに事務所を借りる予定の人。

 会社の住所は変わる都度、司法書士さんに頼んで登記をしないといけません。  

その度に、数万円の登記費用がかかります。

スフィンクス所長

事務所を借りる予定の人は、先に物件を決めてから設立手続きをした方が良いかも。

また、会社設立前は会社名義で事務所を賃貸することはできません。  

一旦仮契約して、会社設立後に本契約ができるか、不動産会社に確認してみてください。

資本金は誰がいくら入れる?

資本金とは?

会社の設立時に、ポケットマネーから会社に入れるお金のこと

資本金は「誰が」「いくら」お金を出すか。

を決めてください。

税理士目線では「全額自分で出し、金額は100万円以上、1000万円未満にする」のがおすすめ。

理由
  1. 他人にお金を出してもらうと、もめる可能性がある
  2. 最近、銀行口座開設の審査が厳しくなってきているので、最低でも100万円は用意した方がいい。
  3. 1,000万円以上だと税金が増える(資本金を1000万円以上にすると、消費税の免除期間がなくなります)

上記の理由1については、以下の記事で失敗事例を紹介しています。

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役員は誰にする?任期は?

  1. 誰が役員になるのか
  2. 役員の任期は何年にするのか

を決めておきます。

誰が役員になるのか

役員を選ぶ前に、まず役員の権利と責任を知っておいてください。

役員の権利

労働時間に縛られることなく、会社から高い報酬を得ることができる。
会社が儲かっているほど、報酬は高額に。

妻などを役員にすることで、収入を家族に分散することも可能。
※ただし、不相当に高額な役員報酬は経費になりません。

役員の責任
  1. 会社に対して責任を負う
  2. 第三者に対して責任を負う

役員の怠慢で会社に損害を与えると、役員は会社から訴えられる可能性があります。 (「役員」=「100%株式を持っている株主」なら、訴えられることはないです。)

また、役員は第三者(取引先)に対しても責任を負います。
役員の怠慢で、第三者に損害を与えてしまったら、役員自身が賠償責任を負う可能性があります。

これらの役員の権利と責任を理解したうえで、役員を誰にするか決めましょう。

スフィンクス所長

私的には、役員は自分一人にした方がいいと思います。

役員の任期

役員の任期は通常は2年ですが、10年まで延ばすことができます。

任期が終了すると、また役員を選んで登記が必要。

登記の度に登記費用がかかるので、任期を10年に延ばした方が、登記費用を少なくできます。

アヌビスくん

任期を10年にするデメリットはある?

スフィンクス所長

任期の途中で辞めさせにくいことです。
任期の途中で正当な理由なく、役員を解任すると、解任した役員から損害賠償請求される可能性があります。

アヌビスくん

他人を役員にするなら、任期は10年にしない方が良いね!

決算日はいつにする?

決算日はいつでも自由に選ぶことができますが、税理士目線でのおすすめの決め方は以下の通りです。

おすすめの決め方
  • 会社設立日が1月中⇒12月31日
  • 会社設立日が2月中⇒1月31日
  • 会社設立日が3月中⇒2月28日

上記のように、設立月の前月の末日を決算日にするのがおすすめです。

その理由は、第1期をできるだけ長く(12ヶ月に)するため

会社設立して第1期、第2期は消費税が免除されています。

そのため第1期が長いほど、消費税の免除期間が長くなり、税金上は有利になります。

次のような大きな会社は要注意!  

  • 第1期の前半6ヶ月の売上が、1000万円を超える。
  • 第1期の前半6ヶ月の給与支払額が、1000万円を超える。

上記の「いずれにも」該当する方は、第2期の消費税が免除されません。  
ただし特例として、第1期が7ヶ月以下なら第2期の消費税が免除されます。  

第2期も消費税を免除にしたいなら、第1期が7ヶ月以内になるように、決算日を調整しましょう。

公告方法はどうする?

株式会社は会社の業績を公告する(会社の業績を公開すること)義務があります。

広告の方法は、次の3つのうちいずれかを選びます。

  1. 電子公告する
  2. 自社のWEBサイトで公告する
  3. 官報に公告する

自社WEBページがすでにあるなら、2にすれば費用がかからずにすみます。

手間は結構かかりますが・・・  

もし手間をかけたくないなら、年間数千円かかりますが「マネーフォワード電子公告」「freee電子公告」を利用しましょう。

公告義務に違反すると「100万円以下の罰則」があります。
しかし、現状ほとんどの中小零細企業が「3:官報に公告する」にしながら、実際は公告をしていません。

<公告をしていない理由3つ>

  1. 罰則が発動されたことがない
  2. 周りがみんな公告してない
  3. そもそも公告義務を知らない

まとめ:しっかり準備して会社設立に臨む

会社設立時には決めるべきことは7つあります。

  1. 会社の名前は何にする?
  2. 株式会社か合同会社、どちらを選ぶ?
  3. 会社の住所をどこにする?
  4. 資本金は誰がいくら入れる?
  5. 役員は誰にする?役員の任期は?
  6. 決算日はいつにする?
  7. 公告方法はどうする?

これらのことを適当に決めると、後悔してしまうかも。  

よく考え、情報収集してから会社設立に臨みましょう。

スフィンクス所長

会社設立手続きは、freeeかマネーフォワードがおすすめです。
自分で簡単に設立できて費用も安く済みます。

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会社設立前に考えるべき7つのこと

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